Bruk av offentlige tilskudd og foreldrebetaling i private barnehager

Fordelte kostnader er utgifter som blir delt mellom ulike avdelinger, barnehager og virksomheter inne i samme rettssubjekt.Transaksjoner som ikke kan føres direkte på barnehagevirksomhet eller annen virksomhet, skal fordeles etter fordelingsnøkler anvendt i tråd med de underliggende aktivitetene som forårsaker inntektene eller kostnadene (årsaksprinsippet). 

Kostnadene må være relatert til aktiviteten i barnehagen. Dette kan være administrasjons- og felleskostnader som oppstår som en følge av direkte barnehagedrift. Administrasjons- og felleskostnader er kostnader som kan knyttes til barnehagedriften via for eksempel barn og ansatte i barnehagen. Slike kostnader kan være kursing og opplæring av ansatte, regnskap og revisjon.

Målet med kostnadsdelingen er å fordele de totale kostnadene på en rettferdig måte basert på forbruk eller nytte. Fordelingsnøkler er metoder eller kriterier som brukes for å fordele kostnadene. 

Interne transaksjoner mellom avdelingene og hvordan felleskostnadene er fordelt skal oppgis i note til årsregnskapet.

Fordelingsnøklene skal være tilfredsstillende dokumentert. Dette for å sikre at valg av fordelingsgrunnlag og beregning av de enkelte barnehagenes andel skal være etterprøvbart. 

Fordelingsnøklene skal gjennomgås, og eventuelt oppdateres, årlig. Dersom kostnaden som blir fordelt gjelder kjøp av vare eller tjeneste fra en ekstern leverandør, må størrelsene som fordeles være i samsvar med dokumentasjon fra den eksterne leverandøren.

Det skal ikke legges til fortjeneste på de fordelte transaksjonene, ettersom dette dreier seg om fordeling av dokumenterte kostnader mellom barnehagen og tilleggsvirksomheten, og ikke kjøp av tjenester mellom disse.

Ved fordeling av inntekter vil de samme reglene gjelde for fordelingen av disse.