Opplæringsforskrifta
§ 19-4 Nasjonale undersøkingar om arbeids- og læringsmiljøet til lærlingar, praksisbrevkandidatar og lærekandidatar
På oppdrag frå departementet utarbeider Utdanningsdirektoratet nasjonale undersøkingar om arbeids- og læringsmiljøet til lærlingar, praksisbrevkandidatar og lærekandidatar. Fylkeskommunen skal sørgje for at undersøkingane blir gjennomførte og følgde opp lokalt. Utdanningsdirektoratet kan godkjenne lokale tilleggsspørsmål frå fylkeskommunen. Det skal vere frivillig for lærlingar, praksisbrevkandidatar og lærekandidatar å delta i slike undersøkingar.
Dei endelege resultata frå undersøkingane skal ikkje innehalde direkte identifiserbare personopplysningar.
Utdanningsdirektoratet kan behandle personopplysningar når det er nødvendig for å gjennomføre undersøkingane. Utdanningsdirektoratet kan også behandle endelege resultat som indirekte kan knytast til enkeltpersonar, når det er nødvendig for å kartleggje arbeids- og læringsmiljøet til lærlingar, praksisbrevkandidatar og lærekandidatar, jf. opplæringslova § 25-4. Opplysningane kan også brukast som grunnlag for forsking, analyse og statistikk.
Merknader til forskriften
Paragrafen er gitt med hjemmel i opplæringsloven § 25‑4, og viderefører § 2‑4 i den tidligere forskriften.
Første ledd første punktum fastsetter at det er Utdanningsdirektoratet som utarbeider nasjonale undersøkelser om arbeids- og læringsmiljøet til lærlinger, praksisbrevkandidater og lærekandidater. Paragrafen er hjemmel for den årlige Lærlingundersøkelsen, som det er obligatorisk for fylkeskommunene å gjennomføre og følge opp lokalt. Dersom den enkelte fylkeskommune ønsker å ha med tilleggsspørsmål utover de som allerede er del av undersøkelsen, må disse godkjennes av Utdanningsdirektoratet. Det er frivillig for lærlingene, praksisbrevkandidatene og lærekandidatene å svare, og det er også mulig å hoppe over spørsmål.
Andre ledd slår fast at de endelige resultatene fra undersøkelsene ikke kan inneholde direkte identifiserbare personopplysninger. Direkte identifiserbare personopplysninger kan for eksempel være navn eller personnummer. Utdanningsdirektoratet kan imidlertid behandle direkte identifiserbare personopplysninger i forbindelse med gjennomføringen av Lærlingundersøkelsen. Det er nødvendig å mellomlagre svar mens undersøkelsen gjennomføres, slik at det aktuelle systemet husker svarene til lærlingen, praksisbrevkandidaten eller lærekandidaten dersom hen av ulike årsaker ikke gjør seg ferdig med en gang. Når lærlingen, praksisbrevkandidaten eller lærekandidaten er ferdig med undersøkelsen, brytes koblingen mellom hens innlogging og hens svar på undersøkelsen. De endelige resultatene vil være svarene på de fullførte undersøkelsene, etter at koblingen er brutt. Svarene på hvert enkelt spørsmål under gjennomføringen vil ikke omfattes av ordlyden «dei endelege resultata».
Tredje ledd slår fast hvilke formål de endelige resultatene fra undersøkelsene kan benyttes til. De kan blant annet brukes i forbindelse med selve gjennomføringen, som nevnt over.