Opplæringsforskrifta
§ 9-45 Ansvar for å utferde vitnemål i grunnskolen
Skolen der eleven fullfører opplæringa, skal utferde vitnemål.
Elevar som har fått tilrettelagt tilbod på ein særskild skole, og elevar som har fått opplæring i fengsel, skal få vitnemål frå ein naboskole eller skolen på heimstaden dersom dei eller foreldra ber om det. Bustadkommunen til elevane skal opplyse om denne retten.
Dokumentasjon skal utferdast på skjema fastsette av Utdanningsdirektoratet.
Dersom dokumentasjonen går tapt, skal det utferdast ny dokumentasjon som er så identisk som mogleg, men dokumentasjonen skal ikkje tilbakedaterast. Det same gjeld i tilfelle der ny dokumentasjon må utferdast etter lov om endring av juridisk kjønn § 2.
Merknader til forskriften
Paragrafen er gitt med hjemmel i opplæringsloven § 2‑3 andre ledd og viderefører deler av §§ 3‑35 og 3‑37 i den tidligere forskriften.
Andre ledd angir retten til å få utstedt vitnemål fra en annen skole enn den skolen der eleven fullfører opplæringen. Denne retten gjelder elever som har fått tilrettelagt tilbud på egen skole, eller som har fullført grunnskoleopplæringen i fengselsundervisning. Regelen er ment som en rett for elever som fullfører opplæringen ved en skole, der skolens navn på vitnemålet kan oppleves stigmatiserende for eleven. Med tilrettelagt tilbud på egen skole menes tilbud for elever med behov for omfattende fysisk og spesialpedagogisk tilrettelegging, som er organisert som et eget skoletilbud som eleven søker seg til.
Fengselsundervisning kan kun være aktuelt for elever som er over 15 år, jf. straffeloven § 20, og fortsatt er i grunnskolen. Elevene og foreldrene det gjelder, skal få informasjon om muligheten fra kommunen eleven er bosatt i, men må selv be om det dersom vitnemålet skal skrives ut av en annen skole enn der eleven fullfører opplæringen.
Dokumentasjon etter fjerde ledd kalles et duplikat.
All dokumentasjon skal som hovedregel være gratis, uansett om det blir utstedt ny dokumentasjon som følge av at det er oppnådd nye karakterer i et fag, om dokumentasjonen er tapt og det er behov for et duplikat, eller om det er behov for ny dokumentasjon som følge av endring av juridisk kjønn. Ved tilfeller der duplikatforespørsler fremstår som misbruk av duplikatreglene, for eksempel ved gjentatte tap av samme dokument, kan kommunen avgjøre at dokumentasjonen likevel ikke skal være gratis å få utstedt.