Administrere Foreldreundersøkelsen i barnehage
Her finner du informasjon til barnehager som skal administrere Foreldreundersøkelsen.
| Dato | Hendelse |
|---|---|
| 06. jan | Administrasjonsløsningen åpner for barnehagene for påmelding og gjennomføring. |
| 31. jan | Siste dag for gjennomføring. |
| 17. feb | Publisering av resultater. |
Ny gjennomføringsperiode
Etter innspill fra sektor har vi besluttet å endre gjennomføringsperioden. Den nye gjennomføringsperioden er fra 6. januar til 31. januar. Barnehagene som vil delta må gjennomføre undersøkelsen i dette tidsrommet.
Resultatene blir tilgjengelig for barnehager og barnehagemyndighet i februar.
Ny administrasjonsløsning
For gjennomføringen av foreldreundersøkelsen i januar 2025 vil vi for første gang ta i bruk en ny teknisk løsning. Spørsmålene vil være de samme, men oppsettet for å administrere undersøkelsen vil se annerledes ut.
Du bruker ID-porten til å logge inn i og gjennomføre Foreldreundersøkelsen i barnehage eller rapportere i Basil.
For å kunne logge inn, må du ha riktige tilganger. Disse tilgangene styres i Altinn.
For å få tilgang til administrasjonsløsningen for FUBA eller Basil må du være registrert i Altinn for din virksomhet. I tillegg må du få tildelt tilgang til tjenesten «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» eller «BASIL–administrasjon» for styrere og barnehagemyndighet.
| Jobber som | Ta kontakt med | Kommentar |
|---|---|---|
| Styrer i offentlig barnehage | Barnehagemyndigheten (kommunen) | Det er viktig at styrer registreres på underenheten med barnehagen sitt organisasjonsnummer i Altinn. Du finner underenhetens organisasjonsnummer i Nasjonalt barnehageregister. |
| Styrer i privat barnehage | Daglig leder i barnehagen | Det er viktig at styrer registreres på underenheten med barnehagen sitt organisasjonsnummer i Altinn. Du finner underenhetens organisasjonsnummer i Nasjonalt barnehageregister. |
| Barnehagemyndighet | De som styrer tilganger i Altinn for kommunen | Det er viktig at du blir registrert under organisasjonsnummeret til kommunen (eller bydelen i Oslo). |
| Statsforvalter | De som styrer tilganger i Altinn for ditt statsforvalterembete | Dersom du skal representere Statsforvalteren er det viktig at du blir registrert under organisasjonsnummeret til ditt statsforvalterembete, altså hovedenheten i Altinn. |
Mer informasjon om styring av tilganger i Altinn
Dersom du har spørsmål vedrørende tilgangsstyring i Altinn eller trenger brukerstøtte til dette, kan du kontakte brukerstøtte hos Altinn.
Informasjon for deg som styrer tilganger i Altinn
Informasjon om roller og rettigheter i Altinn
Vi anbefaler at barnehager og barnehagemyndighet sikrer at de har riktige tilganger til løsningen i god tid før gjennomføringen eller innrapporteringen.
Innlogging med ID-porten
Når du har fått riktig tilgang logger du deg inn i FUBA eller Basil med ID-porten . Hvis du har spørsmål om ID-porten eller trenger hjelp med å logge inn finner du det her.
Eksempel 1: Kidsa Sandgotna barnehage AS (privat barnehage)
- Kidsa Sandgotna barnehage AS (org.nr 930 204 749)
- Barnehagestyrer skal ha tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator».
- Det er viktig at tilgangen er registrert på underenhetens organisasjonsnummer 912 657 388, Kidsa Sandgotna. Du finner underenhetens organisasjonsnummer i Nasjonalt barnehageregister.
Eksempel 2: Gol kommune i Buskerud
- Gol kommune (org.nr 964 952 612)
- Har ingen organisasjonsledd – en til en forhold mellom Enhetsregisteret og NBR
- Har fire barnehager.
- Barnehagene ligger knyttet til kommunens organisasjonsnummer (som underenhet).
- Skal tildele tilgang til seg selv og til barnehagene.
- Kommunen (barnehagemyndighet) skal ha tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator» samt Altinn-rollen «Tilgangsstyrer» på org.nr 964 952 612.
- Barnehagestyrer skal ha tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator». Disse skal være registrert på barnehagenes org.nr. Eksempel Vesterhuset barnehage (org.nr. 975 306 445)
Eksempel 3: Bø kommune i Nordland
- Bø kommune (org.nr 945 452 676).
- Har organisasjonsledd.
- Har tre barnehager.
- Barnehagene ligger knyttet til organisasjonsleddet Bø kommune oppvekstavdeling org.nr 974 790 491.
- Skal tildele tilgang til seg selv og til barnehagene.
- Kommunen (barnehagemyndighet) skal ha tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator» på org.nr på 945 452 676 – Bø kommune. For å kunne gi barnehagene tilganger må de også ha: tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator» samt Altinn-rollen «Tilgangsstyrer» på org.nr 974 790 491- Bø kommune oppvekstavdeling.
- Barnehagestyrer skal ha tilgangene «Foreldreundersøkelsen i barnehage – Administrator» og «BASIL–Administrator». Disse skal være registrert på barnehagens org.nr. Eksempel Straume barnehage (org.nr 974 581 957).
Det er foreldre eller foresatte til barna i barnehagen som skal få invitasjon til å svare på undersøkelsen.
Når foreldrene skal svare på undersøkelsen, får de en sms eller e-post med lenke fra barnehagen. Foreldrene velger selv om de vil svare på undersøkelsen. De kan også hoppe over spørsmål de ikke ønsker å svare på.
Barnehagen inviterer foreldrene til å svare på undersøkelsen. Barnehagen sender ut én undersøkelse per barn.
Før dere skal gjennomføre undersøkelsen, kan det være nyttig å diskutere i personalgruppen hva slags resultater dere forventer.
Undersøkelsen kan gi nyttige innspill til utviklingsarbeidet i barnehagen.
I administrasjonsløsningen kan barnehagen sette i gang undersøkelsene, følge med på hvor mange som har besvart og sende purringer.
Vi åpner undersøkelsen i januar. Det er ikke mulig å legge inn brukere og kontaktinformasjon før denne datoen.
Påminnelser og purringer
Det er viktig å minne foreldrene på svarfristen via e-post og SMS. Dette kan dere gjøre i portalen. Dere kan maks sende tre purringer.
Etter at undersøkelsen er gjennomført, kan barnehagen samle foreldrene til en felles gjennomgang for å drøfte resultatene.
Variasjon mellom avdelinger, år, og barnehager kan være gode utgangspunkt for å reflektere over hva som fungerer. Det gir også et utgangspunkt for å utforme tiltak for å utvikle praksis sammen.
Resultatene fra foreldreundersøkelsen bør alltid tolkes ut ifra lokale forhold: eksempelvis sosioøkonomiske forhold, lokale retningslinjer og geografiske faktorer.
God oppfølging bidrar til høyere svarprosent på sikt
Barnehagene som aktivt bruker og følger opp resultatene, opplever at foreldrene engasjerer seg når undersøkelsen skal gjennomføres neste gang. Dette engasjementet bidrar til at flere foreldre svarer på undersøkelsen.
God svarprosent gir også mer pålitelige resultater.