Slik behandler vi personopplysninger i Lærlingundersøkelsen

Resultatene fra undersøkelsen lagres og brukes av lærebedrifter, opplæringskontor, fylkeskommuner og de statlige utdanningsmyndighetene som en hjelp til å analysere og utvikle arbeids- og læringsmiljøet. Resultater fra undersøkelsen kan også bli brukt til forskning, statistikk og lagres i arkiv.

Utdanningsdirektoratet publiserer statistikk fra Lærlingundersøkelsen på udir.no.

Hvordan gjennomføres undersøkelsen?

Det er frivillig å svare på Lærlingundersøkelsen. Lærlingene kan også hoppe over spørsmål de ikke ønsker å svare på.

Behandlingsansvar og personvern

Når lærlingene svarer på spørsmål i Lærlingundersøkelsen, regnes svarene som personopplysninger. Utdanningsdirektoratet er ansvarlig for at alle personopplysningene behandles i tråd med personvernregelverket. Våre databehandlere må også følge det samme regelverket.

For å kunne sende ut påloggingskode/-lenke til Lærlingundersøkelsen innhentes det kontaktinformasjon om lærlingene (navn, e-postadresse og telefonnummer) fra VIGO (Fylkeskommunenes database for videregående opplæring). Lærlingene oppgir ikke navn og det er heller ikke knyttet personnummer til svarene i Lærlingundersøkelsen.

Når lærlingen har svart på undersøkelsen, brytes koblingen mellom påloggingskoden/-lenken og det lærlingen har svart. Det er derfor vanskelig å finne ut av hvem som har svart hva i undersøkelsen. I noen få tilfeller (eksempelvis i lærebedrifter med få lærlinger), kan det likevel være en risiko for at noen kan gjenkjenne hvem som har svart hva. Derfor har Utdanningsdirektoratet svært strenge regler for visning av resultater fra undersøkelsen til lærebedrifter, opplæringskontor, fylkeskommuner og de statlige utdanningsmyndighetene. Resultater fra undersøkelsen skal ikke publiseres på en måte som gjør det mulig å gjenkjenne dine svar. Svarene oppbevares så lenge det er nødvendig. I de tilfeller Utdanningsdirektoratet leverer ut svarene til forskning, må forskerne følge direktoratets regler for behandling av data og taushetsplikt, og de må underskrive en taushetserklæring.

Les om utlevering av taushetsbelagte opplysninger til forskning

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger i Lærlingundersøkelsen er personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav g, hvor det supplerende nasjonale rettslige grunnlaget er opplæringsforskriften § 19-4.

Lærlingene kan ikke kreve innsyn i, retting i eller sletting av svarene, fordi svarene dine ikke kan knyttes direkte til deg.

Rettslig grunnlag for forskning, statistikk og lagring i arkiv er personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav j. Personopplysningsloven §§ 8 og 9 er det supplerende nasjonale rettsgrunnlaget.

Har du spørsmål?

For mer informasjon kan du ta kontakt med fylkeskommunen eller Utdanningsdirektoratet.

Kontaktinformasjon til Utdanningsdirektoratet:
Telefon: +47 23 30 12 00
E-post: post@udir.no

Du finner også mye informasjon på www.udir.no/undersokelser. Spørsmål om personvern kan rettes til Utdanningsdirektoratets personvernombud.

Datatilsynet er klageinstans for behandlingen av personopplysninger i Lærlingundersøkelsen. Du finner mer informasjon hos Datatilsynet.