Veileder om innrapportering av barnehagens regnskap i Basil

Del 11 – Transaksjoner

A. Har barnehagen i rapporteringsåret foretatt transaksjoner med følgende:

Medlem:

Barnehagen skal kun krysse av her dersom barnehagen har organisasjonsform foreninger, lag, innretninger eller samvirkeforetak, og har foretatt transaksjoner med ett eller flere medlemmer i tilhørende foreninger, lag, innretninger eller samvirkeforetak i rapporteringsåret.

Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Oppretter(e) i barnehagen:

Dette gjelder for stiftelser. Hvem som er oppretter(e), skal følge av stiftelsesregisteret, jf. stiftelsesloven § 8 første ledd bokstav a. Barnehagen skal kun krysse av her dersom barnehagen har organisasjonsform stiftelse, og har foretatt transaksjoner med oppretter(e) av barnehagen i rapporteringsåret.

Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Styremedlem i barnehagen:

Her skal det oppgis om barnehagen har foretatt transaksjoner med styremedlem i rettssubjektet barnehagen ligger i. Ordinær foreldrebetaling og kostpenger i henhold til makspris skal ikke rapporteres.

Tilknyttet utdanningsinstitusjon:

Her skal barnehagen oppgi ev. transaksjoner med utdanningsinstitusjonen som samskipnaden er tilknyttet jf. studentsamskipnadsloven § 4.

B. Legg til transaksjoner med nærstående 

Barnehagen skal oppgi alle nærstående parter som den har hatt transaksjoner med. Her registreres alle transaksjoner barnehagen har hatt i løpet av regnskapsåret med eieren, eierens nærstående eller selskap i samme konsern som eier. Transaksjonene skal vise totalsummen per hovedleverandør etter type transaksjon. F.eks. rapporteres årets husleie på en rad selv om det betales en månedlig leie. Dersom en fordelingsnøkkel er lagt til grunn for transaksjonen, skal dette oppgis.

Det skal opplyses om hvilken relasjon den nærstående har til barnehagen.
Valgene under relasjon er:

  • Eier: fysiske eller juridiske personer som til enhver tid eier barnehagen
  • Eiers ektefelle/samboer
  • Eiers foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn og søsken. Ektefelle/samboer til disse
  • Ektefelles/samboers foreldre, besteforeldre, barn, barnebarn og søsken
  • Selskap der eier eller nærstående har bestemmende innflytelse
  • Selskap i samme konsern

Det skal opplyses hvilken transaksjon som er foretatt med nærstående. Som transaksjon regnes alle former for ulike ytelser og vederlag. Dette kan f.eks. være kjøp eller salg av varer og tjenester, leie eller utleie, lønn eller lån.

Det skal opplyses om hva som er grunnlaget for vederlaget. Ved for eksempel husleie vil det mest naturlige være å velge leieavtale. 
Valgene under Nærmere beskrivelse av grunnlaget for vederlaget er:

  • Faktura
  • Timepris
  • Leieavtale
  • Arbeidsavtale 
  • Fordelingsnøkkel