Veileder om innrapportering av barnehagens regnskap i Basil
Del 2 – Driftsinntekter
A. Salgsinntekt/uttak
3000 Salgsinntekt/uttak, innenfor avgiftsområdet
Denne kontoen skal som hovedregel ikke benyttes. Dersom denne kontoen likevel benyttes, skal det opplyses nærmere om hva inntekten gjelder under Merknader om driftsinntekter. Kontoen benyttes til salg av varer og tjenester som er merverdiavgiftspliktige.
3200 Salgsinntekt/uttak, utenfor avgiftsområdet
Kontoen omfatter foreldrebetaling. Foreldrebetaling i barnehagen er avgiftsfritt og faller utenfor avgiftsområdet. Beløpet skal være faktiske beløp, altså fratrukket søskenmoderasjon, reduksjon i foreldrebetaling ved lav inntekt, gratis kjernetid, kostpenger o.l.
B. Offentlige tilskudd
3400 Ordinært drifts - og kapitaltilskudd
Her rapporteres tilskudd mottatt etter Forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. Det er driftstilskudd inkludert pensjons- og administrasjonspåslaget og kapitaltilskudd. Kapitaltilskuddet er et gitt kronebeløp pr barnehageplass til dekning av barnehagens rente- og avskrivningskostnader.
3406 Refusjon søskenmoderasjon
Her rapporteres kommunens refusjon for søskenmoderasjon. Refusjonen er en inntekt for barnehagen og legges inn med positivt fortegn.
3407 Refusjon foreldres betalingsevne og gratis kjernetid
Her rapporteres kommunens refusjon knyttet til foreldres betalingsevne og gratis kjernetid. Refusjonen er en inntekt for barnehagen og legges inn med positivt fortegn.
3408 Privat støtte og bidrag
Her rapporteres økonomisk støtte, gaver, donasjoner, arv og bidrag fra private. Støtte fra en bedrift til en tilknyttet bedriftsbarnehage, skal rapporteres her.
3420 Tilskudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehage
Tilskudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne som kommer av økte lønnskostnader til ekstra personell.
3430 Tilskudd til tiltak for å styrke språkutviklingen blant minoritetsspråklige barn i barnehage
Både statlige og kommunale tilskudd for å styrke språkopplæring blant minoritetsspråklige barn i barnehagen skal rapporteres her.
3450 Andre offentlige tilskudd, støtte, kompensasjon o.l.
Her rapporteres offentlige tilskudd som ikke har blitt ført i på kontoene 3400 til 3430. Dette gjelder for eksempel integreringstilskudd, tilskudd fra Kunnskapsdepartementet til studentbarnehager, tilskudd til onnebarnehager, tilskudd fra Sametinget, fylkeskommunen eller statlige helseforetak. Her rapporteres også støtte og kompensasjon som ikke er blitt ført i kontoene over, for eksempel kompensasjon for gratis kjernetid. Dersom barnehagen får tilskudd for høyere pensjonskostnader skal dette også rapporteres på denne posten.
Offentlige refusjoner som gjelder arbeidskraft skal rapporteres på konto 5800 under del 3 Driftskostnader. Lærlingetilskudd skal rapporteres på konto 5700 og annet lønnstilskudd skal rapporteres på konto 5720.
3490 Tilbakebetaling tilskudd etter tilsyn
Barnehager som har fått krav om tilbakebetaling av tilskudd benytter denne kontoen for å rapportere inntektsreduksjonen. Barnehager som har tilbakebetalt tilskudd til kommunen grunnet feil, jf. forskrift om tilskudd til private barnehager § 13, skal ikke rapportere dette her, men som en inntektsreduksjon på tilhørende konto. Tilbakebetalingen legges inn med negativt fortegn.
C. Andre driftsinntekter
3600 Leieinntekt fast eiendom
Har barnehagen leieinntekter fra fast eiendom skal dette rapporteres her.
3655 Kostpenger
Kontoen omfatter foreldrenes betaling for mat i barnehagen.
3900 Annen driftsrelatert inntekt
Kontoen omfatter andre inntekter knyttet til godkjent barnehagedrift som ikke naturlig hører inn under noen av de andre inntektskontoene i kontogruppe 3.
3905 Inntekt tilleggsvirksomhet
Her rapporteres inntekt fra utleie av barnehagens driftsmidler og fra kurs og veiledning, samt annen inntekt fra tilleggsvirksomhet. Inntekt fra utleie av barnehagens lokaler rapporteres i post 3600.