Veileder om innrapportering av barnehagens regnskap i Basil

A. Sum tilskudd fra kommunen

Sum tilskudd fra kommunen er en automatisk summering av postene 3400, 3406, 3407, 3420 og 3430.

B. Mottatt forskudd og etterskudd på kommunalt tilskudd

Mottatt forskudd på kommunalt tilskudd

Barnehager som har mottatt forskudd på kommunalt tilskudd i rapporteringsåret, skal rapportere forskuddet her.

For eksempel hvis barnehagen i rapporteringsåret har fått utbetalt totalt kr 1 000 000 i kommunalt tilskudd, hvorav kr 100 000 gjelder tilskudd for neste rapporteringsår eller senere, skal det rapporteres 100 000 her.

Mottatt etterskudd på kommunalt tilskudd

Barnehager som har mottatt etterskudd på kommunalt tilskudd i rapporteringsåret, skal rapportere etterskuddet her.

For eksempel hvis barnehagen i rapporteringsåret har fått utbetalt totalt kr 1 000 000 i kommunalt tilskudd, hvorav kr 200 000 gjelder tilskudd for forrige rapporteringsår, skal det rapporteres 200 000 her.

Endelig vedtak tidligere år

Barnehager som har fått modifisert tilskuddsvedtak som gjelder tidligere rapporteringsår, men først kjent og utbetalt/tilbakebetalt fra/til kommune i gjeldende rapporteringsår, skal rapportere dette beløpet her. Beløp utbetalt fra kommune skal rapporteres som et positivt tall. Beløp som tilbakebetalt til kommunen skal rapporteres som et negativt tall.

C. Hvilken pensjonsordning har barnehagen?

Barnehagen må opplyse hvilken pensjonsordning barnehagen har.

Brutto pensjonsforsikting for ansatte inkl OTP hentes automatisk fra konto 5945 i regnskapet.

Ansattes egenandel pensjonsordning hentes automatisk fra konto 5947 i regnskapet.

D. Legg inn tilleggsopplysninger om langsiktig gjeld for hver låneavtale

Samlet lånesaldo skal samsvare med langsiktig gjeld under kontogruppe 22 oppgitt i del 8 Gjeld. Det vil si at lånesaldo per 31.12 skal stemme med summen av kontoene fra 2200 til og med konto 2299. Det er obligatorisk å fylle ut dato for inngått låneavtale, inngått totalt lånebeløp og lånesaldo 31.12 før man får trykker lagre.

Under feltet "Har vilkårene endret seg i løpet av året" er det følgende valg i nedtrekkslisten:

• Lånebeløp
• Løpetid
• Sikkerhetstillelser
• Avdragsfrihet

Dersom det ikke er endringer i vilkår skal denne være blank.