Søknadsprosessen og viktige frister – barnehagelærere

Snakk med arbeidsgiver

Snakk med arbeidsgiveren din og vurder hvilken kompetanse du og barnehagen du jobber i har behov for.

Finn et studietilbud

• Studietilbud i Udirs studiekatalog: du kan gå direkte inn i søknadssystemet via studietilbudene i studiekatalogen.
• Studietilbud utenfor Udirs studiekatalog: du må da velge "annet studietilbud" i søknadssystemet og i tillegg søke om studieplass direkte til studiestedet. Les mer om tilbud utenfor Udirs studiekatalog.

Ulike studiesteder og studier kan ha ulike krav til opptak. Den som søker har ansvar for å undersøke om de formelle opptakskravene er oppfylt.

Informer arbeidsgiver

Informer arbeidsgiveren din om at du søker på studiet. Når du sender inn søknad gjennom Udirs søknadssystem, søker du automatisk om tilretteleggingsmidler.

Barnehagelæreren må registrere søknaden i søknadssystemet mellom 1. februar og 1. mars. Dersom du får innloggingsproblemer, ta kontakt med brukerstøtte for ID-porten eller Feide.

Opplysningene i søknaden kan endres fram til 1. mars.

Les om Udirs prioriteringer av søknader.

Styrer i barnehagen må kjenne til at søknaden sendes.

Personvern

Udir behandler personopplysninger gjennom søknadssystemet. Les mer om behandlingen av personopplysninger inne i søknadssystemet eller se mer om personvern i Udir.

Fra 2. mars får barnehageeier (styrer i private barnehager) tilgang til å behandle søknadene i søknadssystemet.

Barnehageeier får også en e-post fra Udir som beskriver hvordan dette skal gjøres. Les mer om behandling av søknader studieåret 2024-2025.

Når Udir sender ut e-post til barnehager, bruker vi e-postadressen som barnehagen har registrert i Nasjonalt barnehageregister (NBR). Det er barnehageeiers ansvar å sørge for at riktig e-postadresse er registrert i NBR. 

Barnehageeier (styrer i private barnehager) må godkjenne eller avslå søknadene, og prioritere mellom de godkjente søknadene innen 15. mars. Denne fristen er endelig. 

I tillegg kan barnehageeier (styrer) i perioden 2.–15. mars:

• åpne for at barnehagelærere gjør endringer i egen søknad
• hente inn nye søknader fra barnehagelærere som ikke har søkt innen 1. mars

Barnehagelæreren får beskjed om barnehageeiers (styrers) behandling

Etter at barnehageeier (styrer) har ferdigbehandlet søknadene, får barnehagelærerne en automatisk e-post med beskjed om at barnehageeier (styrer) har godkjent eller avslått søknaden.

Barnehageeier (styrer) har ansvar for den videre dialogen med barnehagelærerne.

Etter 15. mars behandler Udir søknader som er godkjent av barnehageeier (styrer i private barnehager).

Barnehageeier (styrer) kan logge seg inn i søknadssystemet og se resultatet av søknadsbehandlingen etter 30. april. Det er barnehageeiers (styrers) ansvar å informere barnehagelærerne som har søkt om resultatet.

Det er høgskolene og universitetene som setter opptakskravene og foretar opptaket til studiene. Dette gjelder uansett om barnehagelæreren har søkt på et tilbud i Udirs studiekatalog og blitt godkjent av Udir, eller om barnehagelæreren har søkt på et tilbud utenfor Udirs studiekatalog.

• For barnehagelærere som har søkt gjennom Udirs studiekatalog tar studiestedene som regel direkte kontakt med søkeren. Barnehagelærere bør ta kontakt med studiestedet, dersom de ikke blir kontaktet.
• Barnehagelærere som har søkt på andre studietilbud må søke direkte til studiestedet innenfor de fristene som gjelder der.

For å få utbetalt tilretteleggingsmidler, må barnehageeiere (styrer) bekrefte at barnehagelæreren deltar på studiet.

Mellom 1. august og 1. september må barnehageeier bekrefte at barnehagelærerne har startet studiene. Dette gjøres ved at barnehageeier logger inn i søknadssystemet og endrer status til "Bekreft deltakelse for semester 1" for barnehagelærerne.

Barnehageeier skal også registrere hvilke barnehagelærere som ikke tar imot studieplassen eller ikke bestod opptaket. Frem til 1. september kan barnehageeier overføre studieplass og tilretteleggingsmidler til annen barnehagelærer. Les mer om bytte av barnehagelærer.

Bekreftelser på studier i høst- og vårsemesteret danner grunnlag for utbetalinger fra Udir til barnehagene. Les mer om utbetalingsprosessen her.

For å få utbetalt tilretteleggingsmidler, må barnehageeiere (styrer) bekrefte at barnehagelæreren fortsatt deltar på studiet for vårsemesteret:

• Vårsemesteret: mellom 1. februar og 15. mars må barnehageeier (styrer) bekrefte at barnehagelæreren fortsatt deltar på studiet i vårsemesteret.

Bekreftelser på studier i høst- og vårsemesteret danner grunnlag for utbetalinger fra Udir til barnehagene. Les mer om utbetalingsprosessen her.