Metodehåndbok for tilsyn
5.2 Når vi har nok informasjon – enkel fremgangsmåte
Når vi har nok informasjon om regelverksbrudd, kan vi reagere raskt ved å varsle pålegg direkte.
Kommunene må årlig rapportere en rekke opplysninger til staten. Når rapporteringene er lovpålagte, vil det være brudd på regelverket hvis de ikke rapporterer, eller når rapporteringen er mangelfull. Det kan være at vi får nok opplysninger om brudd på regelverket i for eksempel møter med kommunen, fra medieomtale eller på annen måte. Vi trenger altså ikke henvende oss til kommunen for ytterligere informasjon. Når vi bruker denne fremgangsmåten, vil det vanligvis ikke være nødvendig å innhente flere opplysninger ettersom vi allerede har tilstrekkelig informasjon til å konstatere brudd på regelverket.
Noen eksempler på temaer som vi kan håndtere med denne fremgangsmåten:
- gjennomføring av Elevundersøkelsen
- obligatoriske kartleggingsprøver
- nasjonale prøver
- lærenormen
Et annet eksempel er der tema for tilsynet er valgt etter en risikovurdering, men vi får overskuddsinformasjon som gjør det nødvendig å reagere raskt med varsel om pålegg. Det kan for eksempel være om konsekvensene av bruddet er alvorlige for barn og elever.
Hvis vi har tilstrekkelig informasjon og konkluderer med at regelverket er fulgt, skal vi avslutte tilsynet med et eget brev.